Déclaration de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Internet et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Les données à caractère personnel sont des informations individuelles sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit notamment d'informations telles que le nom civil, l'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance.

Comme ces données bénéficient d'une protection particulière, nous ne les collectons que dans la mesure où cela est techniquement nécessaire. Nous présentons ci-après les informations que nous collectons lors de votre visite sur notre site Internet et la manière dont elles sont utilisées.

Notre pratique en matière de protection des données est conforme aux dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et de la loi sur les télémédias (TMG). Nous ne collecterons, traiterons et enregistrerons vos données personnelles que pour le traitement des demandes et, le cas échéant, pour l'exécution des commandes/contrats. Ce n'est que si vous avez préalablement donné votre consentement séparé que vos données seront également utilisées à des fins plus larges, précisément définies dans le consentement, par exemple pour des informations sur des offres par newsletter, etc.

1. organisme responsable au sens de l'art. 13, al. 1 TMG / art. 3, al. 7 BDSG

L'organisme responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail : hoka(at)hoka.de

2. utilisation anonyme / pseudonymisée du site Internet

Vous pouvez en principe consulter notre site Internet sans fournir de données à caractère personnel.

Les données d'utilisation anonymes ne se réfèrent pas dès le départ à une personne identifiée ou identifiable ou sont rendues anonymes après coup de manière à ce qu'aucune ou aucune autre identification de la personne ne puisse avoir lieu.

Les données d'utilisation pseudonymisées ne sont pas recoupées avec les données du porteur du pseudonyme. Il n'y a pas de création de profils d'utilisation sous pseudonyme.


3. fonctions particulières du site Internet

Notre site vous propose différentes fonctions dont l'utilisation implique la collecte, le traitement et l'enregistrement de données personnelles de notre part. Nous expliquons ci-après ce qu'il advient de ces données :

  • Service de rappel

Nous n'utiliserons les données enregistrées via notre formulaire pour l'offre "Service de rappel" que pour traiter les demandes de rappel reçues via le formulaire. Après le traitement de la demande, les données collectées seront immédiatement effacées, à moins que des délais de conservation légaux ne s'appliquent.

  • Bulletin d'information:

Nous utilisons les données enregistrées dans le masque d'inscription à notre newsletter exclusivement pour l'envoi de notre newsletter, dans laquelle nous informons sur toutes nos prestations. Après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail de confirmation contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer pour finaliser votre inscription à notre newsletter (double opt-in). Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement. Vos données seront supprimées par nos soins dans les six mois suivant votre désinscription. De même, si l'inscription n'est pas terminée, vos données seront supprimées par nos soins dans les six mois.


4. vérification de la solvabilité / scoring

Dans la mesure où nous intervenons en amont, nous nous réservons le droit, afin de préserver nos intérêts légitimes, de demander le cas échéant des renseignements sur la solvabilité sur la base de procédés mathématiques et statistiques auprès de la ou des entreprises suivantes :

À cet effet, nous transmettons les données personnelles nécessaires à une vérification de la solvabilité et utilisons les informations obtenues sur la probabilité statistique d'un défaut de paiement. Les informations sur la solvabilité peuvent contenir des valeurs de probabilité (valeurs de score) calculées sur la base de procédés mathématiques et statistiques scientifiquement reconnus. Le risque futur de non-paiement du client est déduit à l'aide d'un grand nombre de caractéristiques, comme par exemple le revenu, les données d'adresse, la profession, la situation familiale et les habitudes de paiement antérieures. Le résultat est exprimé sous la forme d'une valeur de paiement (appelée score). Les informations ainsi obtenues constituent la base de notre décision concernant l'établissement, l'exécution ou la résiliation de la relation contractuelle.

La possibilité de choisir l'un des modes de paiement proposés ne dépend toutefois pas de telles informations.


5. transmission de données / finalité

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que dans la mesure où cela nous est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles, en particulier pour exécuter un contrat conclu. Aucune transmission de données personnelles à des tiers n'a lieu, sauf aux fins mentionnées de l'exécution du contrat et du paiement.

Si vous nous fournissez des données personnelles dans le cadre d'un consentement explicite, ces données ne seront utilisées que dans le but qui est à la base du consentement et que vous avez accepté au préalable. Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que cela sera nécessaire pour la finalité prévue de la collecte des données ou que cela sera prescrit par la loi. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Vos intérêts légitimes seront pris en compte conformément aux dispositions légales. Vous pouvez obtenir auprès du service responsable des informations sur les données enregistrées vous concernant.


6. évaluation statistique des visites de ce site Internet

Nous collectons, traitons et enregistrons les données suivantes lors de l'appel de ce site Internet ou de fichiers individuels du site Internet : Adresse IP, site web à partir duquel le fichier a été appelé, nom du fichier, date et heure de l'appel, quantité de données transmises et message sur le succès de l'appel (ce que l'on appelle le journal web). Nous utilisons ces données d'accès exclusivement sous une forme non personnalisée pour l'amélioration constante de notre offre Internet et à des fins statistiques.
En outre, nous utilisons les plugins et les contenus de script actifs suivants pour évaluer les visites de ce site Internet :

  • Google-Analytics :

Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google). Google Analytics utilise diverses techniques, notamment des "cookies", qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser l'utilisation de ce site web par les visiteurs. Les informations obtenues par Google Analytics sur votre utilisation de ce site web sont transmises à des serveurs de Google qui sont éventuellement exploités dans des États situés en dehors des États membres de l'Union européenne et, le cas échéant, en dehors des États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. En activant l'anonymisation de l'IP dans le code de suivi Google-Analytics de ce site Internet, votre adresse IP sera anonymisée par Google avant d'être transmise. Ce site Internet utilise un code de suivi Google Analytics qui a été étendu par l'opérateur gat._anonymizeIp() ; afin de ne permettre qu'une saisie anonyme des adresses IP (ce que l'on appelle le masquage IP). Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site web afin d'évaluer votre visite sur ce site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir à l'exploitant du site web d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies Google en configurant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie Google et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Vous trouverez les principes de sécurité et de protection des données de Google Analytics à l'adresse http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html.


7. contenu externe et/ou traitement de données en dehors de l'UE

Sur notre site Internet, nous utilisons du contenu Java-Script actif de fournisseurs externes. En appelant notre site Internet, ces fournisseurs externes peuvent recevoir des informations personnelles concernant votre visite sur notre site Internet. Dans ce cas, il est possible que des données soient traitées en dehors de l'UE. Vous pouvez empêcher cela en installant un bloqueur de Java-Script comme par exemple le plug-in de navigateur 'NoScript'(www.noscript.net) ou en désactivant java-Script dans votre navigateur. Cela peut limiter les fonctions des pages Internet que vous visitez.

Nous utilisons en particulier

  • Doubleclick :

Notre site Internet utilise DoubleClick, un service de la société Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. DoubleClick est utilisé pour diffuser des annonces lorsque vous visitez notre site. DoubleClick utilise les informations (mais pas les données personnelles telles que votre nom ou votre adresse e-mail) relatives à vos visites sur ce site et sur d'autres sites afin de diffuser des annonces sur les produits et les services qui vous intéressent. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces méthodes ou connaître les possibilités qui s'offrent à vous pour que ces informations ne soient pas utilisées par DoubleClick, cliquez ici : http://www.google.de/policies/technologies/ads/.

  • Google:

Sur notre site, du code Java-Script de l'entreprise Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google) est chargé. Si vous avez activé Java-Script dans votre navigateur et que vous n'avez pas installé de bloqueur Java-Script, votre navigateur transmettra le cas échéant des données personnelles à Google. Pour empêcher l'exécution du code Java-Script de Google dans son ensemble, vous pouvez installer un bloqueur de Java-Script (p. ex. www.noscript.net).

  • Google-Apis :

Sur notre site Internet, nous utilisons les API Google de la société Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google). Il s'agit d'une interface de programme mise à disposition par Google. Dans le cadre de l'utilisation, des données, telles que l'adresse IP, peuvent ainsi être transmises à Google. Vous pouvez empêcher la saisie et la transmission de données personnelles (en particulier votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en désactivant l'exécution de Java-Script dans votre navigateur ou en installant un outil tel que 'NoScript'.

  • Google Video :

Sur notre site, du code Java-Script de l'entreprise Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google Video) est chargé. Si vous avez activé Java-Script dans votre navigateur et que vous n'avez pas installé de bloqueur Java-Script, votre navigateur transmettra le cas échéant des données personnelles à Google Video. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de confidentialité de Google Video : http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Pour empêcher l'exécution du code Java-Script de Google Video dans son ensemble, vous pouvez installer un bloqueur de Java-Script (p. ex. www.noscript.net ou www.ghostery.com).

  • gstatic:

Sur notre site, le code Java-Script de l'entreprise Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google) est chargé ultérieurement. Si vous avez activé Java-Script dans votre navigateur et que vous n'avez pas installé de bloqueur Java-Script, votre navigateur transmettra le cas échéant des données personnelles à Google. Pour empêcher l'exécution du code Java-Script de Google dans son ensemble, vous pouvez installer un bloqueur de Java-Script (p. ex. www.noscript.net).

  • Youtube:

Sur notre site, le code Java-Script de l'entreprise YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (ci-après Youtube) est chargé ultérieurement. Nous utilisons le fournisseur Youtube pour intégrer des vidéos sur notre site Internet. Si vous avez activé Java-Script dans votre navigateur et que vous n'avez pas installé de bloqueur Java-Script, votre navigateur transmettra le cas échéant des données personnelles à Youtube. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données de Youtube(http://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Pour empêcher l'exécution du code Java-Script de Youtube dans son ensemble, vous pouvez installer un bloqueur de Java-Script (p. ex. www.noscript.net ou www.ghostery.com).


8. information sur l'utilisation de cookies

Sur différentes pages, nous utilisons des cookies afin de rendre la visite de notre site web plus attrayante et de permettre l'utilisation de certaines fonctions. Les "cookies" sont de petits fichiers texte que votre navigateur peut placer sur votre ordinateur. Le processus d'enregistrement d'un fichier cookie est également appelé "installation d'un cookie". Vous pouvez configurer votre navigateur comme vous le souhaitez, de manière à être informé de l'installation de cookies, à décider au cas par cas de les accepter ou à accepter ou exclure systématiquement les cookies. Les cookies peuvent être utilisés à différentes fins, par exemple pour reconnaître que votre PC s'est déjà connecté à une offre web (cookies permanents) ou pour enregistrer les dernières offres consultées (cookies de session). Nous utilisons des cookies pour vous offrir un confort d'utilisation accru. Afin de pouvoir utiliser nos fonctions de confort, nous vous recommandons d'accepter les cookies pour notre offre web.

9. sécurité des données et protection des données, communication par e-mail

Vos données personnelles sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles lors de la collecte, de l'enregistrement et du traitement de manière à ce qu'elles ne soient pas accessibles à des tiers. Lors de la communication par e-mail, nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale des données, de sorte que nous vous recommandons d'utiliser la voie postale pour les informations nécessitant un haut degré de confidentialité.


10. Archivage automatique des e-mails
Nous attirons expressément votre attention sur le fait que notre système de messagerie dispose d'une procédure d'archivage automatisée. Dans ce cas, tous les e-mails entrants et sortants sont en principe archivés numériquement et de manière à ce qu'ils puissent être révisés, pour des raisons de droit fiscal (GoBD §§ 146, 147 AO) et de droit commercial. La durée de conservation peut aller jusqu'à 10 ans. Pour toute autre question concernant cet archivage numérique, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données. En outre, nous attirons votre attention sur le fait que vous devez nous envoyer exclusivement des dossiers de candidature sous forme de fichiers PDF. Les fichiers zippés (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) ne sont pas autorisés par nos systèmes de sécurité. Soyez conscient du fait que vos documents de candidature ne sont pas transmis sous forme cryptée. Nous partons du principe que nous pouvons également répondre à vos e-mails de candidature sans les crypter. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez nous en informer dans votre e-mail de candidature. Nous déclinons toute responsabilité en cas de consultation non autorisée des dossiers de candidature par des tiers lors de la transmission d'e-mails non cryptés.


11. interlocuteur pour les questions relatives à la protection des données - délégué à la protection des données

Pour les questions relatives à la protection des données, notre délégué à la protection des données / notre déléguée à la protection des données est à votre disposition :

Patrick Scholz
Adresse : ASGARD Datentechnik - Propriétaire Patrick A. Scholz, Westfalenstraße 32, 53844 Troisdorf
E-mail : DSB-HoKa(at)asgard.net


12. révocation des consentements - informations sur les données et demandes de modification - suppression & blocage des données

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous avez le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données enregistrées et, le cas échéant, un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. Vos données seront alors effacées, à moins que des dispositions légales ne s'y opposent. Vous pouvez à tout moment révoquer l'autorisation que vous nous avez donnée d'utiliser vos données personnelles. Vous pouvez à tout moment envoyer vos demandes de renseignements, d'effacement ou de rectification de vos données ainsi que vos suggestions à l'adresse suivante :

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-Mail : hoka(at)hoka.de
Fax : +49 (0) 2242 / 92 51-20