Tietosuojakäytäntö

Kiitos, että vierailit verkkosivuillamme ja että olet kiinnostunut yrityksestämme. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Henkilötiedot ovat yksittäisiä tietoja tietyn tai tunnistettavissa olevan luonnollisen henkilön henkilökohtaisista tai tosiasiallisista olosuhteista. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi siviilinimi, osoite, puhelinnumero ja syntymäaika.

Koska nämä tiedot nauttivat erityistä suojaa, keräämme niitä vain siinä määrin kuin se on teknisesti välttämätöntä. Seuraavassa kerrotaan, mitä tietoja keräämme verkkosivustollamme vierailusi aikana ja miten niitä käytetään.

Tietosuojakäytäntömme on liittovaltion tietosuojalain (BDSG) ja telemedialain (TMG) säännösten mukainen. Keräämme, käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi vain kyselyjen käsittelyä ja tarvittaessa tilausten/sopimusten käsittelyä varten. Tietojasi käytetään vain suostumuksessa mainittuihin muihin tarkoituksiin, esimerkiksi tarjouksista tiedottamiseen uutiskirjeen välityksellä jne., jos olet antanut siihen erikseen suostumuksesi etukäteen.

1. vastuullinen elin TMG:n 13 §:n 1 momentin / BDSG:n 3 §:n 7 momentin mukaisesti.

Tietosuojalainsäädännön mukainen vastuullinen elin on:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de.

2 Internet-sivuston anonyymi / pseudonyymi käyttö

Periaatteessa voit vierailla verkkosivustollamme antamatta mitään henkilötietoja.

Anonyymit käyttötiedot eivät joko alusta alkaen viittaa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön tai ne anonymisoidaan jälkikäteen siten, että henkilöä ei voida enää tunnistaa.

Pseudonyymin käyttötietoja ei yhdistetä pseudonyymin haltijan tietoihin. Pseudonyymien käyttöprofiileja ei luoda.


3 Verkkosivuston erityistoiminnot

Verkkosivustomme tarjoaa sinulle erilaisia toimintoja, joiden käyttäminen edellyttää henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja tallentamista. Selitämme jäljempänä, mitä näille tiedoille tapahtuu:

  • Takaisinsoittopalvelu

Käytämme lomakkeemme kautta tallennettuja tietoja ainoastaan "Takaisinsoittopalvelun" tarjouksen yhteydessä lomakkeen kautta saatujen takaisinsoittopyyntöjen käsittelyyn. Kun kysely on käsitelty, kerätyt tiedot poistetaan välittömästi, ellei lakisääteisiä säilytysaikoja ole.

  • Uutiskirje:

Käytämme uutiskirjeemme rekisteröintimaskiin tallennettuja tietoja yksinomaan uutiskirjeemme lähettämiseen, jossa kerromme sinulle kaikista palveluistamme. Rekisteröitymisen jälkeen lähetämme sinulle vahvistussähköpostin, joka sisältää linkin, jota napsauttamalla sinun on saat uutiskirjeeseemme rekisteröitymisen päätökseen (double opt-in). Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa klikkaamalla peruutuslinkkiä. Poistamme tietosi kuuden kuukauden kuluessa tilauksen peruuttamisesta. Samoin jos et tee tilausta loppuun, poistamme tietosi kuuden kuukauden kuluessa.


4. luottokelpoisuusarviointi / pisteytys

Jos tarjoamme ennakkopalveluja, pidätämme oikeuden hankkia seuraavalta yritykseltä tai seuraavilta yrityksiltä matemaattis-tilastollisiin menetelmiin perustuvan luottokelpoisuusarvioinnin oikeutettujen etujemme suojaamiseksi:

Tätä tarkoitusta varten välitämme luottokelpoisuuden arviointia varten tarvittavat henkilötiedot ja käytämme saamiamme tietoja maksuhäiriön tilastollisesta todennäköisyydestä. Luottokelpoisuustietoihin voi sisältyä todennäköisyysarvoja (pisteytysarvoja), jotka lasketaan tieteellisesti tunnustettujen matemaattis-tilastollisten menetelmien perusteella. Tässä prosessissa asiakkaan tuleva maksuhäiriöriski päätellään useiden ominaisuuksien, kuten tulojen, osoitetietojen, ammatin, siviilisäädyn ja aiemman maksukäyttäytymisen, perusteella. Tulos ilmaistaan maksuarvona (ns. pisteytyksenä). Näin saadut tiedot muodostavat perustan päätöksellemme sopimussuhteen perustamisesta, toteuttamisesta tai päättämisestä.

Yhden tarjotun maksutavan valinta ei kuitenkaan riipu tällaisista tiedoista.


5 Tiedonsiirto / korvamerkintä

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, erityisesti tehdyn sopimuksen käsittelemiseksi. Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille lukuun ottamatta edellä mainittuja sopimus- ja maksujenkäsittelytarkoituksia.

Jos annat meille henkilötietoja osana nimenomaista suostumusta, näitä tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon suostumus perustuu ja johon olet antanut etukäteen suostumuksesi. Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tai laillisesti edellytetty tiedonkeruun tarkoituksen kannalta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Suojelun arvoiset etusi otetaan huomioon oikeudellisten säännösten mukaisesti. Voit saada tietoja sinua koskevista tallennetuista tiedoista vastuulliselta toimistolta.


6 Tilastollinen analyysi vierailuista tällä verkkosivustolla

Keräämme, käsittelemme ja tallennamme seuraavia tietoja, kun tätä verkkosivustoa tai yksittäisiä tiedostoja verkkosivustolla käytetään: IP-osoite, verkkosivusto, jolta tiedostoa käytettiin, tiedoston nimi, päivämäärä ja kellonaika, siirrettyjen tietojen määrä ja raportti käytön onnistumisesta (niin sanottu verkkoloki). Käytämme näitä käyttötietoja yksinomaan ei-personisoidussa muodossa verkkosivustomme jatkuvaan parantamiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Lisäksi käytämme seuraavia liitännäisiä ja aktiivista skriptisisältöä arvioidaksemme vierailuja tällä verkkosivustolla:

  • Google Analytics:

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (jäljempänä Google) tarjoama web-analyysipalvelu. Google Analytics käyttää erilaisia tekniikoita, kuten niin sanottuja "evästeitä", jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joiden avulla voidaan analysoida tämän verkkosivuston käyttöä kävijöiden toimesta. Google Analyticsin saamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään Googlen palvelimille, jotka voivat sijaita Euroopan unionin jäsenvaltioiden ja tarvittaessa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen allekirjoittajavaltioiden ulkopuolella. Jos aktivoit IP-osoitteen anonymisoinnin tämän verkkosivuston Google Analytics -seurantakoodissa, Google anonymisoi IP-osoitteesi ennen siirtoa. Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsin seurantakoodia, jota operaattori on laajentanut gat._anonymizeIp(); jotta IP-osoitteita voidaan kerätä vain nimettömänä (niin sanottu IP-maskeeraus). Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta arvioidakseen vierailuasi tällä verkkosivustolla, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analyticsin yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Voit estää Googlen evästeiden tallentamisen asettamalla selainohjelmistosi sen mukaisesti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että tässä tapauksessa et ehkä pysty käyttämään kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti. Lisäksi voit estää Googlen evästeen tuottamien ja verkkosivuston käyttöön liittyvien tietojen (mukaan lukien IP-osoitteesi) keräämisen Googlen toimesta sekä näiden tietojen käsittelyn Googlen toimesta lataamalla ja asentamalla selainlaajennuksen, joka on saatavilla seuraavasta linkistä(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Google Analyticsin turvallisuus- ja tietosuojaperiaatteet löytyvät osoitteesta http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html.


7 Ulkopuolinen sisältö ja/tai tietojen käsittely EU:n ulkopuolella

Käytämme verkkosivuillamme ulkopuolisten palveluntarjoajien aktiivista Java Script -sisältöä. Kun nämä ulkoiset palveluntarjoajat käyttävät verkkosivustoamme, ne voivat saada henkilökohtaisia tietoja vierailustasi verkkosivustollamme. Tämä saattaa edellyttää tietojen käsittelyä EU:n ulkopuolella. Voit estää tämän asentamalla JavaScript-eston, kuten selaimen laajennuksen "NoScript"(www.noscript.net), tai poistamalla JavaScriptin käytöstä selaimessasi. Tämä voi johtaa toiminnallisiin rajoituksiin vierailemillasi Internet-sivuilla.

Käytämme yksityiskohtaisesti:

  • Tuplaklikkaa:

Verkkosivustomme käyttää DoubleClick-palvelua, jonka tarjoaa Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. DoubleClickiä käytetään mainosten näyttämiseen, kun vierailet verkkosivustollamme. DoubleClick käyttää tietoja (mutta ei henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, kuten nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi) vierailuistasi tällä ja muilla verkkosivustoilla, jotta se voi näyttää sinua kiinnostavia tuotteita ja palveluita koskevia mainoksia. Jos haluat lisätietoja näistä käytännöistä tai haluat tietää, miten voit estää DoubleClickin käyttämästä näitä tietoja, klikkaa tästä: http://www.google.de/policies/technologies/ads/.

  • Google:

Sivuillemme ladataan Google Inc:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (jäljempänä Google) Java-skriptikoodia. Jos olet aktivoinut JavaScriptin selaimessasi etkä ole asentanut JavaScriptin estoohjelmaa, selaimesi voi lähettää henkilötietoja Googlelle. Jos haluat estää Java Script -koodin suorittamisen Googlelta kokonaan, voit asentaa Java Script -estoohjelman (esim. www.noscript.net).

  • Google Apis:

Verkkosivustollamme käytetään Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (jäljempänä: Google), Google API:ta. Tämä on Googlen tarjoama ohjelmaliittymä. Käytön aikana Googlelle voidaan välittää tietoja, kuten erityisesti IP-osoite. Voit estää henkilötietojen (erityisesti IP-osoitteesi) keräämisen ja välittämisen Googlelle sekä näiden tietojen käsittelyn Googlessa poistamalla JavaScriptin suorittamisen käytöstä selaimessasi tai asentamalla NoScriptin kaltaisen työkalun.

  • Google Video:

Sivuillemme ladataan Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA:n (jäljempänä Google Video) Java-skriptikoodia. Jos olet aktivoinut JavaScriptin selaimessasi etkä ole asentanut JavaScriptin estolaitetta, selaimesi voi lähettää henkilötietoja Google Videolle. Lisätietoja tästä on Google Videon tietosuojakäytännössä: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Jos haluat estää Java Script -koodin suorittamisen Google Videosta kokonaan, voit asentaa Java Script -estoohjelman (esim. www. noscript.net tai www.ghostery.com).

  • gstatic:

Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (jäljempänä Google) on ladannut sivustollemme Java-skriptikoodia. Jos olet aktivoinut JavaScriptin selaimessasi etkä ole asentanut JavaScriptin estoohjelmaa, selaimesi voi lähettää henkilötietoja Googlelle. Jos haluat estää Java Script -koodin suorittamisen Googlelta kokonaan, voit asentaa Java Script -estoohjelman (esim. www.noscript.net).

  • Youtube:

Yrityksen YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (jäljempänä Youtube) Java-skriptikoodi ladataan sivustollemme. Käytämme YouTube-palveluntarjoajaa videoiden upottamiseen verkkosivustollamme. Jos olet aktivoinut JavaScriptin selaimessasi etkä ole asentanut JavaScriptin estoohjelmaa, selaimesi voi lähettää henkilötietoja Youtubelle. Lisätietoja tästä löydät Youtuben tietosuojaselosteesta(http://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Jos haluat estää Java-Script-koodin suorittamisen Youtubesta kokonaan, voit asentaa Java-Script-blokkaajan (esim. www. noscript.net tai www.ghostery.com).


8. tietoa evästeiden käytöstä

Käytämme evästeitä eri sivuilla, jotta vierailu verkkosivustollamme olisi houkuttelevaa ja jotta tiettyjen toimintojen käyttö olisi mahdollista. Niin sanotut evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selaimesi voi tallentaa tietokoneellesi. Evästetiedoston asettamista kutsutaan myös "evästeen asettamiseksi". Voit itse asettaa selaimesi haluamallasi tavalla niin, että saat tietoa evästeiden asettamisesta, voit tapauskohtaisesti päättää, hyväksytkö evästeet vai hyväksytkö ne yleisesti tai suljet evästeet yleisesti pois. Evästeitä voidaan käyttää eri tarkoituksiin, esimerkiksi tunnistamaan, että tietokoneesi on jo ollut yhteydessä verkkotarjontaan (pysyvät evästeet) tai tallentamaan viimeksi katsotut tarjoukset (istuntoevästeet). Käytämme evästeitä tarjotaksemme sinulle lisää käyttömukavuutta. Jotta voit käyttää mukavuustoimintojamme, suosittelemme, että sallit evästeiden hyväksymisen verkkopalveluumme.

9 Tietoturva ja tietosuoja, viestintä sähköpostitse

Henkilötietosi suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein keräämisen, säilyttämisen ja käsittelyn aikana siten, että ne eivät ole kolmansien osapuolten saatavilla. Emme voi taata täydellistä tietoturvaa sähköpostiviestinnässä, joten suosittelemme, että lähetät luottamuksellisia tietoja postitse.


10 Sähköpostin automaattinen arkistointi
Huomautamme nimenomaisesti, että sähköpostijärjestelmässämme on automaattinen arkistointimenettely. Tällöin kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostiviestit arkistoidaan yleensä digitaalisesti ja tarkastussuojatusti verolainsäädännön (GoBD 146 §, 147 § AO) ja kauppalainsäädännön vuoksi. Säilytysaika voi olla jopa 10 vuotta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tästä digitaalisesta arkistoinnista, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Lisäksi haluamme huomauttaa, että pyydämme lähettämään hakemusasiakirjat ainoastaan PDF-muodossa. Pakattuja tiedostoja (WinZip, WinRAR, 7Zip jne.) ei päästetä turvajärjestelmiemme läpi. Huomaa, että hakemusasiakirjojasi ei lähetetä salatussa muodossa. Oletamme, että voimme myös vastata hakemussähköpostiisi salaamattomana. Jos et halua tätä, ilmoita siitä hakemussähköpostissasi. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten suorittamasta hakemusasiakirjojen luvattomasta tarkastuksesta, joka voi tapahtua salaamattomien sähköpostiviestien lähetyksen aikana.


11. yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa - tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavamme / tietosuojavastaava on käytettävissäsi tietosuoja-asioissa:

Patrick Scholz
Osoite: ASGARD Datentechnik - Inh. Patrick A. Scholz, Westfalenstraße 32, 53844 Troisdorf
E-mail: DSB-HoKa(at)asgard.net


12. Suostumusten peruuttaminen - Tietoja koskevat tiedot ja muutospyynnöt - Tietojen poistaminen ja estäminen

Liittovaltion tietosuojalain mukaan sinulla on oikeus saada vapaasti tietoja tallennetuista tiedoistasi ja tarvittaessa oikeus korjata, estää tai poistaa nämä tiedot. Tietosi poistetaan, jos se ei ole ristiriidassa lainsäädännön kanssa. Voit milloin tahansa peruuttaa meille antamasi luvan käyttää henkilötietojasi. Voit lähettää tietopyyntöjä, tietojen poistamista ja korjaamista koskevia pyyntöjä sekä ehdotuksia milloin tahansa seuraavaan osoitteeseen:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de
Fax: +49 (0) 2242 / 92 51-20.